INFORMATIVA STUDENTI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 679/2016
Come previsto dal Regolamento Generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679 – noto anche come “GDPR”) sei tenuto a ricevere le seguenti informazioni che riguardano il trattamento dei tuoi dati personali:
DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento dei dati è l’Università degi studi di Cassino e del Lazio meridionale, con in Viale dell’Università – 03043 Cassino (FR), nella persona del Rettore.
Il dato di contatto del Titolare è: rettore@unicas.it – PEC protocollo@pec.unicas.it
Il Responsabile della protezione dati (“DPO”) dell’Università di Cassino e del Lazio meridionale, al quale gli interessati possono rivolgersi per questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti, è contattabile ai seguenti indirizzi: rpd@unicas.it – pec: dpo@pec.unicas.it.
Finalità del trattamento e base giuridica
Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1, del GDPR, l’Università degli studi di Cassino e del Lazio meridionale, in qualità di Titolare, provvederà al trattamento dei tuoi dati ai sensi dell’art.6 paragrafo 1 lettera e) del Regolamento ( “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare”) e, con riferimento ad eventuali categorie di dati particolari, ad esempio il trattamento di immagine e voce nel caso di didattica a distanza, esclusivamente per finalità istituzionali previste dalla legge ai sensi dell’art. 9 paragrafo 2 lettera g) (“il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’unione o degli stati membri”)nonché ai sensi dell’art. 49 par.1 lett d) GDPR (il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubbico) o ai sensi degli artt. 9 par. 2 lett.a) e 49 par.1 lett.a) del GDPR mediante l’acquisizione del consenso.
L’Ateneo raccoglierà i tuoi dati, (compresi quelli relativi ai tuoi familiari relativamente alla compilazione dell’ISEE) all’atto dell’iscrizione, nel corso del tuo percorso formativo o formati dall’Ateneo. A titolo esemplificativo, i dati raccolti e trattati, con modalità cartacea o informatizzata, sono:
- Dati anagrafici che hai fornito
- Dati inerenti la precedente carriera scolastica, forniti al momento dell’immatricolazione
- Dati relativi alla carriera universitaria che hai seguito presso l’Università degli studi di Cassino e del Lazio meridionale (piani di studio, esami superati, titoli conseguiti)
- Pagamenti che hai effettuato per tasse, contributi, more, sanzioni
- Eventuale autocertificazione della tua situazione economica familiare, presentata per ottenere la riduzione di tassa e contributo
- Borse di studio che hai ottenuto dall’Università, dall’Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario o da altri Enti
- Collaborazioni part-time che hai prestato presso l’Ateneo
- Eventuali sanzioni inflitte
- Eventuale documentazione di invalidità se presentata
Trasferimento dei dati
I tuoi dati personali sono trattati dal Titolare e dai soggetti afferenti alle strutture dell’Ateneo autorizzati dal Titolare al trattamento in relazione alle loro funzioni e competenze.
I tuoi dati vengono, altresì, comunicati all’esterno dell’Ateneo nei seguenti casi:
Quando le richieste provengono da enti pubblici e i dati richiesti sono necessari all’ente che ne fa richiesta per fini istituzionali (ad esempio, le informazioni scambiate periodicamente con il Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, l'Anagrafe Nazionale degli Studenti, il Ministero delle Finanze, il Ministero degli Affari Esteri, l’Ente Regionale per il Diritto allo studio universitario, l’Istat, il Cnvsu e l’Osservatorio Regionale per l'Università e per il diritto allo studio Universitario).
- Quando le richieste provengono dall’autorità giudiziaria.
- Al momento dell’iscrizione all’esame di laurea ti verrà chiesto di esprimere il tuo consenso alla trasmissione di alcuni dati (espressamente indicati) a ditte o enti che ne facciano richiesta e che dichiarino di utilizzarli solo per attivare eventuali rapporti di lavoro o pubblicizzare attività formative e culturali.
- Al momento della compilazione dell’application form on line a un Master istituito con partner esterni all'Ateneo (ditte/enti), ti potrà essere richiesto il consenso a fornire loro i dati che ti riguardano per eventuali iniziative di sostegno alla formazione ovvero di facilitazione all’immissione nel mercato del lavoro e con esclusione di ogni ulteriore forma di trattamento e/o divulgazione.
- Al momento della partecipazione ad un programma di mobilità internazionale, ti potrà essere richiesto il consenso a fornire i tuoi dati ad istituti universitari ed accademici, anche stranieri ed extracomunitari, nonché agli enti finanziatori del progetto o alle rappresentanze diplomatiche di riferimento.
La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dall’Università avviene su server ubicati all’interno della stessa e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
I dati raccolti, per il perseguimento di taluna delle finalità istituzionali di cui sopra (es: tirocini o job placement presso Enti/aziende extra Ue), potrebbero dover essere trasferiti verso un paese con sede al di fuori dell’Unione Europea (c.d. Paese terzo).
Il Titolare assicura fin d’ora che tale trasferimento extra UE avverrà solo verso Paesi terzi rispetto ai quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art.45 GDPR) oppure verso Paesi terzi che forniscono una delle garanzie indicate come adeguate dall’art.46 del GDPR nonché qualora il trattamento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico o previo consenso dell’interessato(Art. 49 par.1 lett a) e d) GDPR).
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali inerenti la carriera universitaria saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente. Gli altri dati raccolti per l’utilizzo dei servizi saranno conservati, conformemente ai principi di cui all’art. 5 del GDPR, per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di assolvere alle finalità indicate.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento, conformemente agli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR,
l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Ateneo, e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
Hai, altresì, il diritto:
di opporti al trattamento dei dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
alla portabilità dei dati.
Se desideri esercitare qualsiasi dei tuoi diritti, puoi rivolgerti al Titolare del trattamento.
Reclamo
Hai il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali e agli altri organismi pubblici competenti per qualsiasi reclamo derivante dal trattamento dei tuoi dati personali.