Il Manuale Di Conservazione descrive il processo di conservazione dei documenti digitali dell’Università degli studi di Cassino e del Lazio Meridionale.
Il suddetto Manuale è redatto tenendo conto di quanto indicato nelle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (d’ora in avanti Linee Guida AgID) entrate in vigore il 1° gennaio 2022, della Nota circolare prot.n. 15832 del 06/06/2025, diramata dall’Università sulla Gestione degli Archivi e Scarto Documentale.
Il Manuale illustra l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, la descrizione delle tipologie di documenti informatici oggetto di conservazione, il modello di funzionamento del processo di conservazione, le architetture e le infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento nel tempo del sistema di conservazione.
Il Manuale è predisposto dal Responsabile della Conservazione, che ne cura l’aggiornamento periodico in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti ed è pubblicato sul sito istituzionale dell’Ateneo nell’area “Amministrazione trasparente”, come previsto dalle Linee Guida AgID.